- Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtungen (w/m/d)Hilfswerk Niederösterreich Betriebs GmbH
- Elektroniker (m/w/d) für den Aufbau von kundenspezifischen FunksystemenKaiTec GmbH
- Hausmeister (m/w/d) im Facility ManagementHOCHTIEF PPP Solutions GmbH
- Leitung des Städtischen Bauamt als Beamter in der 4. Qualifikationsebene (m/w/d)Stadt Bad Kissingen
- Technischer Lagerist (m/w/d)Kräuter Mix GmbH
- Servicemitarbeiter (m/w/d) für unsere Exklusivstation - SalutoCareKlinik Bavaria GmbH & Co. KG
- Stationshilfe (m/w/d)Dr. Becker Kiliani-Klinik
- Ingenieur/in der Fachrichtung Architektur für die technische Sachbearbeitung (m/w/d)Stadt Würzburg
- Elektroniker (m/w/d)ÜZ Mainfranken eG
- Verkäufer (m/w/d) Region NordbayernFRISTO SE
- Verkäufer (m/w/d) Region NordbayernFRISTO SE
- Verkäufer (m/w/d) Region NordbayernFRISTO SE
- Verkäufer (m/w/d) Region NordbayernFRISTO SE
- Verkäufer (m/w/d) Region NordbayernFRISTO SE
- Verkäufer (m/w/d) Region NordbayernFRISTO SE
- Aushilfe (m/w/d) für die Cheap Coffee CompanyCheap Coffee Company
- Bereichsleitung / Bezirksleitung Verkauf (m/w/d) - familiengeführte Bäckereider Brotmacher GmbH
- Straßenwärter (m/w/d) in den Straßenmeistereien Külsheim und Bad MergentheimLandratsamt Main-Tauber-Kreis
- Straßenwärter (m/w/d) in den Straßenmeistereien Külsheim und Bad MergentheimLandratsamt Main-Tauber-Kreis
- Bereichsleitung / Bezirksleitung Verkauf (m/w/d) - familiengeführte Bäckereider Brotmacher GmbH
- Fachkraft (w/m/d) für ArbeitssicherheitHOCHTIEF PPP Solutions GmbH
- Mitarbeiter Personal mit Schwerpunkt Personaladministration & Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d)WAREMA Renkhoff SE
- Fachkraft im Werkschutz (m/w/d)KSK Sicherheitsdienste GmbH
- Controller (m/w/d)Tega - Technische Gase und Gasetechnik GmbH
- Junior Vertriebsmitarbeiter (w/m/d) im AußendienstMÜPRO Gruppe
- Mitarbeiter Personal mit Schwerpunkt Personaladministration & Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d)WAREMA Renkhoff SE
- Elektroniker / Elektriker für Betriebstechnik / Steuerungs- und Schaltanlagenbau (m/w/d)KaSperr GmbH
- Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d)Fripa Papierfabrik Albert Friedrich KG
- Mitarbeiter (m/w/d) Betriebsverpflegung befristet auf 24 Monate in Teilzeit 30h/WocheLinde Material Handling GmbH
- Mitarbeiter:in - Finanzbuchhaltung (all genders)WEBER GmbH
- Informationssicherheitsbeauftragter / Cyber-Security-Experte und Datenschutzkoordinator (m/w/d)SKZ — Das Kunststoff-Zentrum
- Technischer Mitarbeiter für Instandhaltung & Gebäudetechnik (m/w/d) in Vollzeit / TeilzeitSKZ — Das Kunststoff-Zentrum
Zur Verstärkung unseres Teams in in St. Pölten suchen wir ab Oktober 2026 eine
Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtung (w/m/d)
Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtungen (w/m/d)
Aufgaben
- Verwaltung der Kundendaten und Kundenverträge in Systemen sowie verantwortlich für die Datenqualität
- Sammlung für die Kundenabrechnung notwendiger Informationen und Unterlagen und Er-fassung in Systeme
- Bearbeitung des Mahnwesen
- Materialbestellungen in Abstimmung mit dem Fachbereich
- Rechnungsprüfung
- Unterstützung beim Formularwesen
- First Level Support für den Fachbereich betreffend verwendeter Systeme
- Unterstützung im Fachbereich wie zB. bei Bedarfserhebungen, beim Anmeldeprozess…
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK oder Ähnliches)
- Kommunikatives, freundliches Auftreten
- Flexibilität, Stressresistenz, vernetztes Denkvermögen
- Offen für schnittstellenübergreifendes Handeln zu Fachbereichen und Supportabteilungen
- Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit herausfordernden Kundinnen und Kunden
- Organisationstalent: sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Grundkenntnisse in abrechnungsrelevanten Prozessen
Wir bieten
- Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 15 - 20 Wochenstunden
- Gemeinsame Abstimmung und Festlegung der Stundenverteilung
- Home-Office-Möglichkeit im Rahmen der Unternehmensrichtlinien
- Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich
- Bedarfsorientierte Einarbeitungszeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Kinderzulage
- Diverse weitere Benefits
Attraktive Vergütung: Wir sind gesetzlich verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt EUR 2.867,20 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis beträgt (SWÖ-KV, Einstufung in Verwendungsgruppe 6). Das tatsächliche Einkommen, das über dem KV liegen kann, legen wir gemeinsam gemäß Ihrer Qualifikationen, Vordienstzeiten, Know-How und persönlichen Kompetenz im Gespräch fest.
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