- Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d)ISG Personalmanagement GmbH
- Mitarbeiter für die Therapie- und Terminplanung (m/w/d)Klinik Bavaria GmbH & Co. KG
- Controller (m/w/d) mit Gestaltungsspielraum und EntwicklungsperspektiveTecTake GmbH
- Vermögensberater/innen (m/w/d)Sparkasse Mainfranken Würzburg
- Stellvertretende Leitung Belegungsmanagement (m/w/d)Klinik Bavaria GmbH & Co. KG
- Außendienstmitarbeiter (m/w/d)Cesra Arzneimittel GmbH & Co. KG
- Fachberater für die Fachabteilung Studio (m/w/d)Thomann GmbH
- Facharbeiter:in (m/w/d) im BahnbauSTRABAG RAIL GMBH
- Mobile:r Schlosser:in / Servicetechniker:in Türe/Tore (m/w/d)STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH
- Hauswirtschafter*in (m/w/d) für die Tagespflege Schonungen - ab sofort oder in Absprache -Sozialservice-Gesellschaft des BRK GmbH, SeniorenWohnen Schweinfurt St. Elisabeth
- Key Account Manager (m/w/d)Mainfrucht GmbH & Co. KG
- Veranstaltungstechniker - Licht & Video (m/w/d)Thomann GmbH
- Pflegedienstleitung (m/w/d)Klinik Schloss Waldleiningen GmbH & Co.KG
- Supply Planner (m/w/d)Würzburger Milchwerke GmbH
- Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/*) TeilzeitSKZ — Das Kunststoff-Zentrum
- Leitung für den gemeindlichen Bauhof (m/w/d)Gemeinde Waigolshausen
- IT Service Owner Cloud (m/w/div)Deutsche Rentenversicherung Bund
- Leiter Project Management Office (PMO) (m/w/d)WEGMANN automotive GmbH
- Sachbearbeiter (m/w/d) bei der örtlichen BetreuungsbehördeLandratsamt Main-Tauber-Kreis
- Teamleiter Marketing (m/w/d)Kräuter Mix GmbH
- Nebenjob als Amtlicher Fachassistent (m/w/d) im VeterinäramtLandratsamt Schweinfurt'
- Einkäufer / Disponent Beschaffung (m/w/d)Temco GmbH
- Facharzt für Innere Medizin - Oberarzt (m/w/d) Vollzeit / TeilzeitKlinik Bavaria GmbH & Co. KG Rehabilitationsklinik Bad Kissingen
- Gruppensprecher Extrusion (m/w/d)MHZ Hachtel GmbH & Co. KG
- Facharzt für Innere Medizin - Oberarzt (m/w/d)Klinik Bavaria GmbH & Co. KG
- Private Banker:in (m/w/d)Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Aktiengesellschaft
- Ausbildung Kaufleute für Dialogmarketing im Customer Service (m/w/d)Thomann GmbH
- Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)Laboklin GmbH & Co. KG
- Ausbildung Kaufmann für Dialogmarketing in Customer Service (m/w/d)Thomann GmbH
- Ausbildung Berufskraftfahrer (m/w/d)Pabst Transport GmbH & Co. KG
- Mitarbeiter (m/w/d) für medizinische Dokumentation und AbrechnungswesenBayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
- Truppführer(in) für den städtischen Bauhof (m/w/d)Stadt Osterburken
- Private Banker:inRaiffeisenlandesbank Oberösterreich Aktiengesellschaft
- Machine Operator (m/w/d) - Facharbeiter*in im Bereich HochgenauigkeitslagerSchaeffler Technologies AG & Co. KG
- Fachkraft (m/w/d) Haushalts- und BudgetmanagementBayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
- Technischer Mitarbeiter für Instandhaltung & Gebäudetechnik (m/w/d) in Vollzeit / TeilzeitSKZ — Das Kunststoff-Zentrum
- Informationssicherheitsbeauftragter / Cyber-Security-Experte und Datenschutzkoordinator (m/w/d)SKZ — Das Kunststoff-Zentrum
Aufgaben
Qualifikationen
Wir bieten
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d)
Teilzeit 30 Wochenstunden | Wien
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher und etablierter Lebensmittelhersteller mit Sitz in Wien.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit!
Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:
- Zentrale Ansprechperson und Unterstützung für Geschäftsführung und Aufsichtsrat
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Generalversammlungen, Hauptversammlungen und diversen Veranstaltungen
- Korrespondenz mit Anwaltskanzleien, Notariaten und externen Partnern
- Koordination und Überwachung von Sperrfristen, Börsen- und Compliance-Themen
- Schnittstelle zur Konzernmutter im Bereich Management und Verwaltung
- Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Texten (bspw. Firmennewsletter)
- Unterstützung bei der Datenschutz-Koordination
- Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen
- Aufbereitung und Pflege von Statistiken, Berichten, Präsentationen und Unterlagen
- Kontaktpflege mit externen Partnern
- Allgemeine Büroaufgaben
Ihr Profil - damit überzeugen Sie:
- Abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau (z.B. HAK, HBLA)
- Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
- Erfahrung im Umgang mit Aufsichtsrat, Hauptversammlung, Notariat oder gesellschaftsrechtlichen Themen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles und kompetentes Auftreten
Das erwartet Sie:
- Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
- Individuelles Onboarding und persönliche Begleitung während der gesamten Einarbeitungsphase
- Teilzeit: 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Tage
- Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Gleitzeit, ein Tag Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitungsphase
Gehalt:
Das kollektivvertragliche Brutto-Mindestgehalt beträgt € 2.411,38 monatlich für eine 30-h-Woche
Selbstverständlich besteht - abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Karriereweg - Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.208 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@: bewerbung.vsetecka@isg.com WEFS1_AT