An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Ausgangspunkt des Forum Demokratieforschung ist Demokratie als eine Lebensform. Sie wird kommunikativ geteilt, sinnlich gelebt und alltäglich realisiert. Demokratie ist nicht selbstverständlich. Aktuelle Umbrüche und Krisen zeigen, dass demokratisches Handeln immer neu befragt werden muss.

Das Forum Demokratieforschung ist ein fakultätsübergreifender Leistungsbereich an der Universität Graz (Living Lab). Zugleich bildet es einen öffentlichen Ort in der Stadt Graz, an dem Wissenschaftler:innen (internationale/nationale Fellows und Angehörige der Universität Graz) allein oder gemeinsam mit Bürger:innen Projekte im Bereich der Demokratieforschung realisieren. Es ist zudem ein Ort der Wissenschaftskommunikation, der interaktiven und partizipativen Vermittlungs- und Bildungsarbeit, der demokratischen (Selbst-)Bildung und des Dialogs. *

Forum Demokratieforschung

Office Manager:in mit Schwerpunkt Forschungskoordination (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 08.10.2026
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 38.628,79
Wochenstunden: 20 h/W
Befristung: 4 Jahre
Verwendungsgruppe: IIIa
Dienstbeginn: Ehestmöglich
Anstellungsdauer: Befristet

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Tätigkeitsfelder des Forum Demokratieforschung
• Administrative und organisatorische Unterstützung von Forschungsprojekten am Forum Demokratieforschung, einschließlich Antragstellung, Förderabwicklung, Budgetplanung und ‑monitoring sowie von verschiedenen Aktivitäten der Vermittlung Science-to-Science, Science-to-Public und Science-to-Professional
• Administrative Abwicklung, Mitorganisation und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops vor Ort
• Administrative und organisatorische Unterstützung von Aktivitäten der regionalen, internationalen und interdisziplinären Vernetzung sowie von Kooperationen im Bereich Forschung und Vermittlung
• Ansprechperson für wissenschaftliche und zivilgesellschaftliche Kontakte und Anliegen
• Mitarbeit bei Ausschreibung, Anbindung und Betreuung von Fellowships
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung des Webauftritts und von Sozialen Medien
• Betreuung der Daten- und Informationssammlungen zu Forschungs- und Projektfördermöglichkeiten
• Mitarbeit bei Dokumentations- und Evaluierungsmaßnahmen sowie Berichtslegung am Forum Demokratieforschung
• Selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation

• Berufsbildende mittlere Schule oder abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännischer Abschluss oder Matura)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; CMS, z.B. TYPO3)
• SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Stil- und Textsicherheit, hohe Ausdrucksfähigkeit
• Management- und Koordinationskompetenzen, Kompetenzen in Vermittlungs- und Öffentlichkeitsarbeit/Kultur- und Projektmanagement/Veranstaltungsorganisation
• Service-Orientierung und Freude am Umgang mit Universitäts- und Förderstellen, Kooperationspartner:innen, Veranstaltungsteilnehmer:innen sowie Studierenden
• Interesse an der Demokratieforschung und den Forschungsbereichen des Forums (wünschenswert)
• Kenntnisse in der Vernetzung und Koordination geistes- und sozialwissenschaftlicher Forschung (wünschenswert)
• Kenntnisse der Universitätsstruktur und der Verwaltungsabläufe der Universität Graz (wünschenswert)
• Kompetenzen in der Betreuung und Abwicklung von (wissenschaftlichen) Publikationen, Kenntnisse im digitalen Layouten/Grafikdesign (wünschenswert)
• Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 38.628,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.