Die KAGes ist mit über 19.000 Mitarbeitenden der größte Arbeitgeber sowie Gesundheitsdienstleister der Steiermark. Sie steht für moderne Medizin sowie eine verantwortungsvolle und patient*innenorientierte Versorgung.

Koordinieren - Unterstützen - Kommunizieren

Der Bereich Technik hat das Ziel, das Unternehmensleitbild des LKH-Univ. Klinikum Graz mit dem Motto "Für das Leben" zu fördern und die technische Infrastruktur zu sichern, die für die medizinischen und pflegerischen Hauptaufgaben notwendig sind. Dazu sind sowohl Instandhaltungsmaßnahmen als auch Investitionen erforderlich. Der Bereich unterteilt sich in sieben Abteilungen: Bautechnik, Medizintechnik, Technische Gebäudeausrüstung, Gebäude- und Anlagenmanagement, Auftragsmanagement, techn. Controlling und Kennzahlen und das Technische Prüfzentrum. Sie möchten Ihre organisatorischen und koordinativen Fähigkeiten einbringen und uns im Bereich Technik unterstützen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Ihre Tätigkeiten als Teamassistenz umfassen unter anderem:

• Unterstützung/Entlastung im Bereich Technik durch die Übernahme diverser administrativer Vorbereitungsarbeiten (Besprechungs- und Präsentationsunterlagen, Recherchetätigkeiten, etc.)
• Elektronisches Bestell- und Rechnungswesen
• Eigenverantwortliche Abwicklung von Sekretariatsagenden sowie Organisationstätikeiten
• Schnittstelle zu den Kolleg:innen
• Protokollführung bei diversen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Terminkoordination, Postmanagement
• Bearbeitung und Wartung eines transparenten Ablagesystems
• Datenbankpflege im Technischen Informationssystem

Fachlich:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfarung im Bereich eines Ingenieur*innenbüros (oder gernell in einem technischen Umfeld)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute IT- und SAP-Kenntnisse
  

Persönlich:

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Engagement und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Freundliches und sicheres Auftreten
  

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

• Masern, Mumps, Röteln
• Varicellen (Schafblattern)
• Hepatitis B

Bitte beachten Sie, dass im Zuge des Einstellungsverfahrens die Vorlage eines für die jeweilige Tätigkeit erforderlichen Strafregisterauszuges erforderlich ist.

• Zusätzliche Urlaubstage
• Gehaltssprünge
• Bezahlte Mittagspause
• Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildung
• Betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
• Purpose
• Dienstwohnungen
• Jobsicherheit
• Onboarding
• Jobticket oder Jobrad
• Kinderbetreuung
• Weitere Infos zu unseren Benefits

Gehaltsschema
SIII/N08 (mind. € 2.641,20 monatlich bzw. € 36.976,80 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze