Sachbearbeiter Automatenverwaltung & Stammdatenpflege (m/w/d)
Wolf Tabakwaren e.K. sucht: Sachbearbeiter Automatenverwaltung & Stammdatenpflege (m/w/d) in Gerolzhofen. Die Stelle ist als Vollzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 05.10.2026.
- Arbeitgeber
- Wolf Tabakwaren e.K.
- Ort
- Gerolzhofen
- Beschäftigungsart
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- 05.10.2026
Aufgaben und Anforderungen: Sachbearbeiter Automatenverwaltung & Stammdatenpflege (m/w/d) bei Wolf Tabakwaren e.K.
Wir sind die Wolf Tabakwaren e.K. – ein familiengeführtes Unternehmen in der 5. Generation. Als regionaler Marktführer im Bereich Zigarettenautomaten betreuen wir mehrere tausend Automatenstandorte und sorgen täglich für eine zuverlässige Versorgung unserer Kunden. Damit unsere Außendienstmitarbeiter effizient arbeiten können, brauchen wir im Hintergrund Menschen, die Daten, Abrechnungen und Prozesse zuverlässig steuern.Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass unsere Automaten-, Kunden- und Standortdaten jederzeit aktuell und korrekt sind.
- Du pflegst Stammdaten bei Neuaufstellungen, Tauschen, Umsetzungen und Abnahmen von Automaten.
- Du unterstützt bei Sortenumbauten und der Umsetzung neuer Sortimentvorgaben in unserem Automatenbestand.
- Du bist Ansprechperson für unsere Automatenbefüller und Werkstattmitarbeiter und unterstützt bei Fragen rund um unsere Automatenstandorte.
- Du koordinierst Informationen zwischen Außendienst, Werkstatt, Vertrieb und Verwaltung.
- Du unterstützt bei Auswertungen, Abrechnungen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Gelegentlich wirkst du bei der Erstellung von Provisionsabrechnungen mit.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen
- Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie freundliches und verbindliches Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
Wir bieten
- Zusatzleistungen wie Krankenzusatzversicherung und vermögenswirksame Leistungen
- Wellpass & Dienstrad
- Familiäre Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Jobs Würzburg. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/job/14577565/application/redirection?locale=de_DE.